售后管理
1、售后功能定义
售后是指在商品售出以后(买家付款后)所提供的服务,包含 仅退款、退货退款、换货服务
;是向买家提供的服务,允许买家按规则对其已购商品进行退换货。
2、售后类型说明
买家确认收货后,出现 “申请售后” 按钮,点击“申请售后”可以选择 3
种操作:
- 仅退款功能:买家已付款,尚未收到货 or 收到货但是破损坏了(与商家协商过),发起申请退款,商家审核,同意并完成退款。
- 退货退款功能:买家已付款,收到货,发起退货退款申请,商家审核,同意后买家退回商品,商家确认商品无误后同意并完成退款。
- 换货功能:买家已付款,收到货,发起换货申请,商家审核,同意后买家退回商品,商家确认商品无误后重新发货,买家收货。
3、仅退款
(1)买家端订单支付成功/确认收货后,发起仅退款申请,填写需要退款的商品、商品货物状态、退款原因、退款金额等信息。
(2)商家进入网站后台,在 订单管理-售后管理-订单列表
中找到申请的售后单,进入售后单详情页,处理售后订单,商家可根据具体的情况,可以进行【同意退款】和【驳回退款】的操作。
选择 仅退款
,勾选需要退款的商品,进入原因填写界面,如下图,
商家驳回申请,如下图:
买家进入我的订单-全部订单
,找到对应的订单,点击 售后进度按钮
查看订单的详情。
注意:后台在同意退款时,必须要保证余额充足,否则会提示余额不足。
4、退货退款
- 买家确认收货后,发起退货退款申请,填写需要退款的商品、退款原因、退款金额、退货说明和凭证等信息。(必须是买家已收到货才能申请退货退款)
- 商家进入网站后台,在
订单管理-售后管理-订单列表
中找到申请的售后单,进入售后单详情页,处理售后订单,商家可根据具体的情况,可以进行【同意退货】和【驳回退货】的操作。 - 正常的退货退款售后流程是商家同意退货退款,填写退货地址。
- 买家在从
我的订单-售后进度
或者直接在售后管理中找到该条售后订单,点击查看详情,在详情页中输入寄回货物的快递公司和快递单号。 - 商家在管理后台-售后管理,在该售后订单的详情页中,查看商品是否已经退回,商家在收到退货商品后,需要尽快审核,确认是否可以给买家退款。
- 正常的退货退款售后流程是,商户点击同意,系统开始自动给买家退款,然后提示退款成功。
买家申请 “退货退款”,如下图:
买家发起退货退款后,商家可以进入订单,审核退货退款申请,如下图:
商家同意退货退款后,商家必须填写退货地址,如下图:
退货地址填写之后,需要买家寄回货物。如下图,商家已填写退货地址。
买家查看订单的退货地址,并填写快递公司和物流单号,如下图:
买家寄出货物后,商家可在后台查看。后台收到货物后,可以同意或驳回退款。
同意之后,系统自动进行全额退款。如下图,点击“同意按钮”后提示确认。
商家同意退款后,买家可以查看退款结果,如下图:
5、换货
- 买家确认收货后,发起换货申请,填写需要换货的商品、退款原因、退款金额、退货说明和凭证等信息。(必须是买家已收到货才能申请换货)
- 商家进入网站后台,在订单管理-售后管理-订单列表中找到申请的售后单,进入售后单详情页,处理售后订单,商家可根据具体的情况,可以进行【同意换货】和【驳回换货】的操作。
- 正常的换货流程是商家同意换货,填写退货地址。
- 买家在从我的订单-售后进度或者直接在售后管理中找到该条售后订单,点击查看详情,在详情页中输入寄回货物的快递公司和快递单号。
- 商家在管理后台-售后管理,在该售后订单的详情页中,查看商品是否已经退回,商家在收到换货商品后,需要尽快审核,确认是否可以给买家发货。
- 正常的换货售后流程是,商户点击同意,填写换货的物流公司和快递单号。
- 买家收货,换货成功。
买家申请 “换货”,如下图:
买家发起换货后,商家可以进入订单,审核换货申请,如下图:
商家同意换货后,商家必须填写换货地址,如下图:
换货地址填写之后,需要买家寄回货物,如下图:
买家填写物流信息寄回货物,卖家收到需要换的货物后,重新发货给买家,如下图:
买家收货,换货成功,如下图:
商家端换货成功的订单页面展示:
买家端换货成功的订单页面展示: